A minősített továbbképzés lebonyolítása során felmerülő beszámolási és bejelentési kötelezettséget a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet (továbbiakban: Rendelet) alapján az alábbiaknak megfelelően kell teljesíteni.

A Rendelet 4. § (7) és (8) bekezdése értelmében a továbbképzés megvalósításával kapcsolatos dokumentumokat (Rendelet 2/A., 3., 4. számú melléklete) cégszerű aláírással ellátva PDF-formátumban az alábbi e-mail címre kell megküldeni:

megvalositas@nszi.hu

A beszámolási, illetve bejelentési kötelességük elektronikus teljesítése során kiemelten figyeljenek arra, hogy

• az adatszolgáltatást melléklet típusonként külön küldjék meg,
• minden esetben a hatályos Rendelet szerinti adattartalomnak megfelelő mellékleteket használják. (A hatályos mellékletek az NSZI honlapján és a SZÁP-on is megtalálhatóak.) 

A megvalositas@nszi.gov.hu címre küldendő fájlok elnevezése a következő módon történjen:

Dátum_B_Beküldőpartnerneve_engedélyszám (kötőjelek és perjel nélkül)_dokumentum típusa

Pl.: 20180425_B_Mintaszervezet_T050482017_9_2000_SZCSM_3._sz._m

A minősített továbbképzési programok jelölései és típusai a Rendelet 3. §. (5) alapján:

T:        Szakmai tanfolyam

S:        Szakmai személyiségfejlesztő foglalkozás

K:        Szakmai tanácskozás

U:        Külföldi vagy hazai tanulmányút

M:       Szakmai műhely

E:        Szakmai e-learning

B:        Szakmai blended-learning

GY:     Szakmai terepgyakorlati továbbképzés

Szükség esetén segítséget az indítási bejelentők, beszámolók, bejelentők a megelőző évben nem indított továbbképzési programokról (Rendelet 2/A., 3. sz., 4. sz. mellékletei) a megvalositas@nszi.hu címen kérhetnek.

Kiegészítő információk a Rendelet mellékleteihez

Bejelentőlap a továbbképzési program szervezéséről – 2/A. számú melléklet

• A továbbképzési programok indítását valamennyi indítani szándékolt továbbképzési csoportra (egyértelműen elkülönített dokumentumon) szükséges előzetesen bejelenteni az indítást megelőzően legalább 10 munkanappal.
• Indításra bejelentett továbbképzés esetén, amennyiben időpont, illetve helyszínváltozás következne be, a módosítási is a 2/A. számú mellékleten kell bejelenteni, annak egyértelmű jelzésével, mely korábbi bejelentést érinti a változás.

Beszámoló a továbbképzési programokról – 3. számú melléklet

• A beszámolókat az azokhoz kapcsolódó csatolandó dokumentumokkal együtt, csoportonként külön kell elkészíteni, és megküldeni a továbbképzés lebonyolítását követő hónap utolsó napjáig.
• A továbbképzés zárásaként elégedettségvizsgálatot kell végezni, melynek kérdőíveit a képző köteles öt évig megőrizni. A beszámolási kötelezettség teljesítése során az elvégzett elégedettségvizsgálat összesített eredményét, valamint a kérdőív egy kitöltetlen példányát szükséges megküldeni.
• A beszámoló mellékleteként a továbbképzés elvégzéséről igazolást kapott résztvevők névsorát, a kiadott igazolások sorszámával, a résztvevők működési nyilvántartási számával szükséges megküldeni.

Bejelentőlap a megelőző évben nem indított továbbképzési programokról – 4. számú melléklet

• A bejelentett programok elmaradásáról továbbképzési programonként külön szükséges megtenni a tárgyévet követő év február 28-ig.
• Továbbképzési program előzetesen bejelentett csoportjának elmaradását is be kell jelenteni, egyértelműen jelezve, mely korábbi továbbképzési program vonatkozásában nem áll fenn a beszámolási kötelezettség.

Ezúton is felhívjuk a figyelmet arra, hogy továbbképzést szervezőknek a T, S, E, B, GY típusú szakmai továbbképzéseik esetében lehetőségük van az érvényes minősítéssel rendelkező továbbképzési program eredeti pályázati adatlapjának beadását követő egy, illetve két éven belül

• a továbbképzés tervezett helyszíneinek
• a továbbképzés tervezett időpontjainak

a következő évre vonatkozóan aktualizált adatainak a megadására.

Az aktualizált adattartalom az NSZI honlapján és a SZÁP-on kerül megjelenésre.