SLACHTA MARGIT NEMZETI SZOCIÁLPOLITIKAI INTÉZET BELSŐ VISSZAÉLÉS -BEJELENTŐ RENDSZERE

Elérhetőség:

visszaelesbejelentes@nszi.gov.hu

1. A belső visszaélés-bejelentési rendszer létrehozásának kötelezettsége

A Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitikai Intézet (továbbiakban Intézet) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztörvény) rendelkezéseinek megfelelően elkülönített visszaélés-bejelentési rendszert működtet, amely biztosítja a bejelentésben foglalt információk teljességét, sértetlenségét és bizalmas kezelését.

A belső visszaélés-bejelentési rendszert pártatlan személy működteti.

A bejelentés megtételére jogosultak köre:

A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információról bejelentést tehet

• a foglalkoztató által foglalkoztatott,
• az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
• a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
• az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
• a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
• a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
• a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
• a foglalkoztatóval jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
• az a személy, akinek a jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.

Bejelentés módja:

• A belső visszaélés-bejelentéseket vagy írásban, egy kizárólag erre a célra létrehozott e-mail címre való megküldéssel, vagy szóban lehet megtenni, amely szóbeli bejelentésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Személyesen a visszaelesbejelentes@nszi.gov.hu e-mail címen előre egyeztetett időpontban.
• A bejelentés során szükséges megadni a bejelentésben érintett személy nevét,az eset leírását,az eset kapcsán felmerült valamennyi lényeges információt,valamint a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi olyan körülményekről,amelyekről tudomása van vagy kellő alappal feltételezi ,hogy azok valósak.
•  Kérjük adja meg nevét,elérhetőségét,az intézettel fennálló kapcsolatát és a jogsértés leírását. Személyes bejelentés esetén a szóbeli bejelentés –a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatást követően –írásba foglalásra kerül és annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása adott. A bejelentő részére a jegyzőkönyv másodpéldányban átadásra kerül.

Bejelentés vizsgálatának mellőzése

• Tájékoztatjuk , hogy a visszaélés bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha a bejelentő azonosítatlan vagy más korábban megtett bejelentésével azonos tartalmú. Továbbá mellőzhető ha a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
• Felhívjuk figyelmét a rosszhiszemű bejelentés következményeire. Amennyiben a bejelentő valótlan adatot vagy információt közöl, ezzel a bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel,személyes adatait át kell adni az eljárás lefolytatására jogosult szervhez vagy személyhez.

Kivizsgálás:

• A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője részletesen tájékoztatja a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról. 
• Az NSZI a tisztességes eljárás követelményének megfelelően biztosítja, hogy a bejelentésben érintett személy a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját - akár jogi képviselője útján is - bármikor kifejthesse, és bizonyítékokkal támassza alá. A bejelentésben érintett személy tájékoztatása nem történik meg a vizsgálat megindításakor abban az esetben, ha az azonnali tájékoztatás meghiúsítaná a bejelentés kivizsgálását
• A bejelentőt a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés mellőzéséről és a mellőzés indokáról írásban tájékoztatja a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül.
• A bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés érkezésétől számított 30 napon n belül ki kell vizsgálni. Ezt a határidőt különösen indokolt esetben a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A kivizsgálás határideje nem haladhatja meg a 3 hónapot. Ezt követően a személyes adatok egy ideig (polgári jog elévülési idő tartama)még jogi igények érvényesítése és védelme céljából kezelésre kerülnek.
• Az adatkezelés jogalapja a  GDPR 6.cikk(1c)pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése. A jogi kötelezettség alapja a 2019/1937.számú irányelv, illetve a 2023.éviXXV.tv.II.fejezet V. pontja.
• A vizsgálati szakasz lezárását követően az adatkezelés jogalapja a GDPR 6.cikk (1)(f) bekezdése szerinti jogos érdek. A vizsgálati szakasz maximum 3 hónapos tartamának lezárultat követően az adatkezelő az adatokat a polgári jog elévülési időn elül elzártan tovább kezeli és egy estleges panaszt, hatósági eljárás vagy bírósági jogorvoslat esetén használja csak fel azokat a bizonyítási eljárás lehetővé tétele ,a tényállás pontos feltárásra ,a jogszerű döntés meghozatala céljából.
• Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik és e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vontaktozó előírások szerinti a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.

Bejelentéssel kapcsolatos intézkedés

• Miután a bejelentést az NSZI kivizsgálja, a bejelentőt a vizsgálat eredményéről, valamint a megtett intézkedésekről tájékoztatja. Ha a bejelentésben foglalt magatartás miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedik a feljelentés megtételéről.
• Ha a bejelentésben foglalt magatartás a vizsgálat alapján nem bűncselekmény, de sérti az NSZI belső szabályzatait vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, úgy az NSZI, mint munkáltató az érintett munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.
  
• Ha a vizsgálat a bejelentés megalapozatlanságát állapítja meg vagy további intézkedés megtétele nem szükséges, az eljárást azNSZI. lezárja és erről a bejelentőt tájékoztatja.