A SLACHTA MARGIT NEMZETI SZOCIÁLPOLITIKAI INTÉZET

pályázatot hirdet munkaviszony (MT) keretében

titkársági szakreferens

munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó főbb feladatok):  

• Iktatás és az elektronikus iktató programhoz kapcsolódó ügyintézés (ide értve a jogosultságok kezelését, kapcsolattartást a fejlesztővel, illetve az esetleges új funkciókról szóló tájékoztatókon, képzéseken való részvételt, stb );
• A beérkező és kimenő küldemények kezelése;
• Az NSZI központi és titkársági telefonszámára érkező hívások fogadásának és kezelése;
• Ügykezelés (a központi e-mail fiók folyamatos figyelése, a beérkező elektronikus levelek továbbítása a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység részére, az érdemi ügyintézést igénylő levelek szignálásra való előkészítése, az ügyek nyomon követése és a határidő betartásának, az ügy lezárásának ellenőrzése, beérkező adatkérések kezelése és koordinálása, a főigazgatói iratforgalom kezelése, az aláírásra váró dokumentumok előkészítése aláírásra);
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése;
• Vezetők munkájának segítése (a Főigazgatói Kabinet adminisztrációs feladatainak támogatása, szabadság nyilvántartás és jelenléti íveik kezelése, vezetői és egyéb értekezletek szervezése, jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása, emlékeztetők elkészítése);
• Irodaszer és reprezentációs kellék rendelés;
• Közreműködés a reprezentációs feladatok lebonyolításában;
• Egyes szakmai tartalmú levelek összeállítása, előkészítése aláírásra;
• Irattárazás, archiválás, selejtezés;
• Szoros együttműködés az igazgatóságokkal;
• Napi lefűzés.

Jelentkezési határidő: 2023. május 31.

A részletes pályázati felhívás a KÖZSZOLGÁLLÁS portálon került közzétételre és az alábbi linkre kattintva érhető el:

https://kozszolgallas.ksz.gov.hu/JobAd/Info/14263